Mission du poste
– Travailler sous le contrôle du Directeur des Affaires Juridiques afin d’adapter autant que faire se peut les politiques et procédures juridiques de la filiale aux normes du Groupe tout en assurant leur conformité à toutes les exigences locales juridiques du Bénin ;
– Désigner, gérer et évaluer les partenaires, auxiliaires de justice de la banque dans les différentes missions qui leur sont confiées par la banque (notamment les avocats, huissiers…) ;
– Assurer l’exécution et le respect des engagements juridiques de la banque vis-à-vis des tiers et ceux des tiers vis-à-vis de la banque ;
– Fournir des services de soutien spécialisé à la filiale dans toutes les questions juridiques et à la propriété intellectuelle ;
– Assurer la rédaction des actes juridiques (divers contrats de prestation de service, de maintenance, ou actes similaires) de la Banque ;
– Assurer le suivi du contentieux opposant à quelque titre, la Banque aux tiers et aux différentes administrations ;
– Avec l’autorisation et l’accord du Directeur des Affaires Juridiques, représenter ou soutenir la Banque dans différentes procédures et/ou devant différentes administrations, dont l’Inspection ou la Direction du Travail ;
– Conseiller et analyser les incidences juridiques de toutes les actions opérationnelles entreprises par la Banque ;
– Conseiller et assister la Direction Générale et toutes les autres composantes de la Banque sur toutes les questions à caractère juridique entrant dans leurs attributions ;
– Encadrer et former le personnel de la Banque sur certaines questions juridiques fondamentales ;
– Assurer la gestion des relations avec les membres du Conseil d’Administration de la Banque et en coordonner l’organisation des réunions ;
– Assurer la gestion des relations avec les actionnaires de la Banque et coordonner l’organisation de leurs Assemblées Générales ;
– Gérer le reporting juridique des différentes affaires de la banque et aspects fonctionnels de la filiale à la Direction Générale et aux organes réglementaires qu’il se trouverait ;
– Gérer et coordonner le reporting juridique des différentes affaires de la banque et aspects fonctionnels des filiales aux organes réglementaires desdits pays ;
– Donner des conseils et apports juridiques au DG de la filiale ainsi qu’aux Chefs de Départements, à propos des différentes affaires de la banque et des aspects fonctionnels de la filiale dans une large gamme d’affaires juridiques qui impactent la filiale ;
– Gérer, identifier et évaluer les risques juridiques et réglementaires impactant la filiale et aussi gérer le traitement et limitation de tels risques juridiques et réglementaires ;
– Rechercher et superviser les développements juridiques et réglementaires locaux ainsi qu’internationaux qui peuvent affecter le business et tenir la Direction informée sur ces développements ;
– Gérer et prendre part aux négociations et discussions entre les parties internes aussi bien entre la banque et les parties externes et institutions et offrir des conseils sur des considérations juridiques et stratégiques à la filiale et/ou à ses représentants ;
– Gérer les contentieux au profit de la filiale ;
– Être dans des comités appropriés et représenter la filiale dans d’autres forums similaires et protéger ses intérêts
– Préparer le rapport trimestriel des observations au Conseil sur la situation de la conformité au sein de la banque ;
– Préparer le rapport mensuel des observations à l’équipe de la Direction sur la situation de la conformité au sein de la banque ;
– Gérer les relations de la banque avec toutes les structures réglementaires gouvernementales par rapport aux questions liées à l’AML/KYC ;
– Exécuter toutes demandes adressées par le Directeur des Affaires Juridiques & Secrétaire du Conseil Administration dans le cadre de ses attributions.
Profil et conditions
– BAC + 3/5 en Droit des Affaires et Carrières Judiciaires et adhésion à des organes /organisations professionnels juridiques appropriés ;
– 5 ans d’expérience juridique dont 3 ans dans un environnement bancaire ou d’une expérience avérée dans un cabinet d’avocats ;
– Expérience en affaires juridiques et conformité dans un environnement bancaire avec des références spécifiques en lois & législation bancaires au sein de l’environnement d’exploitation locale ;
– Être de bonne moralité, discret, intègre et organisé ;
– Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
– Être bilingue (Français/Anglais) serait un atout.
Dossier à fournir et date limite de dépôt
Pour postuler, prière envoyer votre CV actualisé à l’adresse mail : hcmbenin@ubagroup.com au plus tard le 11 septembre 2026 à 17h00 tout en mentionnant en objet « Candidature au Poste d’Assistant Juridique Chargé du Contentieux, des Contrats et du Conseil Juridique ».
