L’institution franchit un cap historique dans sa gestion administrative. Le Conseil économique et social (Ces) a procédé, mercredi 22 avril 2026, à son siège, au lancement officiel de sa plateforme de Gestion électronique du courrier (Gec). Cette initiative, qui s’inscrit dans la vision nationale de transformation digitale portée par le gouvernement béninois, marque la fin de l’ère du papier et le début d’une gouvernance plus agile, transparente et performante.
Pour le Président du Conseil économique et social, Conrad Gbaguidi, ce lancement représente la concrétisation d’une promesse faite dès ses premiers 100 jours de gouvernance. Loin d’être un projet isolé, la Gec est la pierre angulaire d’une stratégie globale visant la digitalisation intégrale de l’institution. Cette transformation repose sur une méthode rigoureuse, initiée par un audit profond des processus internes pour identifier les lenteurs administratives. En tant qu’interface entre l’État et la société civile, le Ces se doit d’être réactif. Le Président Gbaguidi souligne que l’institution ne peut plus porter efficacement la voix des citoyens avec des méthodes manuelles. Ce passage au numérique préfigure également la rénovation de la vitrine digitale du Ces et la mise en place future d’outils interactifs pour les organisations de la société civile.
Cokou Gagnon, Chef du projet, a détaillé les avantages concrets de cet outil qui repose sur trois fonctionnalités majeures : l’acquisition numérique : chaque courrier physique arrivant au secrétariat est immédiatement numérisé et injecté dans le système. La circulation dématérialisée : une fois dans la solution, le document voyage de bureau en bureau de manière instantanée. Le support papier reste archivé au secrétariat, éliminant ainsi les risques de perte et les délais de transmission physique. Le circuit de réponse et signature : du collaborateur traitant le dossier jusqu’à la signature finale du Président ou du Secrétaire général, tout le flux est tracé et sécurisé. Une deuxième version de la plateforme, encore plus évoluée, est d’ailleurs déjà annoncée pour les prochaines semaines sous l’impulsion de la Direction de l’information et de la gouvernance.
L’Asin : Un partenaire stratégique pour la confiance numérique
Le déploiement de cette plateforme a été rendu possible grâce à l’expertise de l’Agence des systèmes d’information et du numérique (Asin). Marc-André Loko, Directeur général de l’Asin, a rappelé que l’agence travaille quotidiennement à mettre le numérique au service de l’administration béninoise à travers les valeurs du CARE (Confiance, Accessibilité, Résilience, Enthousiasme). Au-delà de l’infrastructure technique, l’Asin mise sur la sécurité et la confiance. Le Directeur général a souligné que la solution Gec est déjà éprouvée au plus haut niveau de l’État, notamment pour la signature des contrats de marchés publics au Ministère de l’économie et des finances.
Si la technologie est prête, le succès de cette transition repose désormais sur l’humain. Le Président Conrad Gbaguidi invite ses collaborateurs à voir dans ce changement un investissement pour leur propre confort de travail et un levier naturel de performance au service du développement national.
Fifonsi Cyrience KOUGNANDE
