AVIS DE RECRUTEMENT

UBA Bénin recrute Un (01) Responsable Moyens Généraux Bilingue.
Mission du poste
 Superviser la maintenance et la disponibilité constante des équipements électriques, des climatiseurs et des équipements de sécurité.
 Veiller en permanence au bon état de toutes les infrastructures de la banque dans tous ses bureaux commerciaux et veiller à ce que l’environnement de travail et les installations
du bâtiment répondent aux normes internationales.
 Superviser les fonctions administratives des services généraux afin de garantir la fourniture de services ou d’assistance rapides, efficaces et rentables au siège social.
 Assurer la gestion des baux : supervision de la préparation des bâtiments ;
 Assurer la Gestion des relations avec fournisseurs ;
 Être responsable des questions relatives aux équipements bancaires et autres installations.
 Faire des demandes d’achat ou de réparation d’équipements ;
 Assurer une bonne organisation logistique pour le personnel expatrié affecté ou en mission au Bénin ;
 Être responsable de la gestion des voyages : Réservation d’hôtel – Transport et assistance
à l’aéroport/à la frontière ; assistance pour les passeports et les visas.
 Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel
informatique, téléphone, bureaux…) ;
 Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou
d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise ;
 Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires au bon fonctionnement de la banque (mobilier, équipement informatique, automobiles…).
 Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en
vigueur ;
 Assurer la gestion du parc automobile et de l’informatique (ordinateurs et téléphones de fonction…).
 Veiller à la conformité légale des sites et établir les budgets de fonctionnement et d’investissement dans un souci de maîtrise des coûts en disposant d’outils de pilotage
précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des
infrastructures.
 Participer à la politique d’achats de l’entreprise, accompagner la passation des marchés
publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
 Etablir les bordereaux de commande selon des directives bien définis, enregistrement et classement
 Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes ;
 Veiller au paiement des prestations ;
 Coordonner les activités des agents de nettoyage au niveau du siège et des agences
 Assurer la gestion des missions à l’intérieur du pays,
 Planifier, concevoir, gérer, et faire le suivi des projets de construction / réfections et/ou de rénovation de la banque
 Analyser des propositions des fournisseurs en accord avec la hiérarchie ;
 Etablir les bordereaux de commande selon des directives bien définis, enregistrement et classement
 Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes ;
 Veiller au paiement des prestations ;
 Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe ;
 Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Profil et conditions
– BAC + 3/4 en Transport Logistique, Comptabilité, Finance avec 03 ans d’expérience
professionnelle minimum et au moins 02 ans d’expériences pratiques en Gestion des Stocks
et en Transport Logistique.
– Avoir une très bonne connaissance de la Banque, de ses métiers et de son organisation
– Comprendre la langue anglaise est vivement recommandé.
Dossier à fournir et date limite de dépôt Pour postuler, prière envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation à l’adresse
mail hcmbenin@ubagroup.com au plus tard le 10 mars 2026 à 17H00mn avec en objet
« Candidature au poste de Responsable Moyens Généraux Bilingue».