TPL_GK_LANG_MOBILE_MENU

oukoikan-banniere-matin-libre

A+ A A-

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET : Sélection d'un consultant (firme) pour réaliser l’Audit institutionnel et organisationnel du projet

REPUBLIQUE DU BENIN
MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DE LA GOUVERNANCE LOCALE (MDGL)
SECRETARIAT GENERAL
PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS

PROJET DE SERVICES DECENTRALISES CONDUITS PAR LES COMMUNAUTES (PSDCC)

SECRETARIAT AUX SERVICES DECENTRALISES CONDUITS PAR LES
COMMUNAUTES (SSDCC)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
(SELECTION DE FIRME)

PAYS : BENIN
NOM DU PROJET : Projet de Services Décentralisés Conduits par les Communautés (PSDCC)
Crédit : PPA N° IDA V1180-BJ
Intitulé de la mission : Sélection d'un consultant (firme) pour réaliser l’Audit institutionnel et organisationnel du projet
Référence N°: AMI N°1347/2017/MDGL/SGM/PRMP/PSDCC/SPM du 22/11/2017


1.    Le Gouvernement de la République du BENIN a obtenu le 31 août 2017 l’Accord de Financement V1180-BJ de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer la seconde phase du Projet de Services Décentralisés Conduits par les Communautés (PSDCC) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour régler des missions de services de consultants.

2.    L’objectif principal de la mission d’audit institutionnel et organisationnel, est d’identifier et d’évaluer les différentes entités dans la chaîne des acteurs, à travers leurs attributions, leurs rôles et responsabilités aux niveaux, national, déconcentré et décentralisé et d’identifier les ressources humaines et les moyens nécessaires pour un fonctionnement optimal de la phase 2 du PSDCC, à travers un dispositif amélioré, efficace et efficient. Les services de consultant « les Services » comprennent entre autres :

-    la conduite d’un diagnostic institutionnel et organisationnel du dispositif de mise en œuvre de l’approche de Développement Conduit par les Communautés (DCC) au Bénin (niveaux central, préfectoral, communal et communautaire) à travers le PSDCC ;
-    l’établissement de la cartographie des compétences indispensables à la mise en œuvre optimale du DCC au Bénin aux niveaux national, départemental, communal et communautaire;
-    l’identification des flux de fonctions/attributions et d’activités indispensables à chaque niveau pour la mise en œuvre optimale du DCC au Bénin à travers le PSDCC ;
-    l’analyse critique des entités et des ressources humaines de la mise en œuvre de la phase finissante du PSDCC, notamment (a) la qualité des interactions et les relations entre les différents entités et acteurs aux niveaux national, départemental, communal et communautaire, (b) le niveau de mobilisation, d’adhésion et de motivation des acteurs, (c) le flux de communication entre acteurs, (d) le niveau de délégation des responsabilités, le périmètre de responsabilités, de compétences et les ressources (humaines, matérielles et financières) ;
-    l’identification du dispositif institutionnel et organisationnel de pérennisation du programme de Formation en Gestion à la Base (FGB) niveaux national, départemental, communal et communautaire particulièrement sur les axes formation et assistance technique ;
-    la formulation, sur la base des analyses faites, des recommandations visant à rationaliser le modèle organisationnel, les tâches et les circuits de décisions pour une meilleure mise en œuvre de la phase 2 du PSDCC ;
-    la proposition suite aux différentes analyses faites, d’un dispositif organisationnel de pérennisation des actions du PSDCC aux niveaux national, départemental, communal et communautaire ;
-    l’élaboration d’un plan d'actions réaliste pour la mise en œuvre des recommandations proposées ;
-    l’élaboration éventuelle d’un nouvel organigramme du PSDCC 2, sur la base de l'analyse, des textes légaux pertinents, de son organisation et de la composition actuelle de ses experts, ainsi que les meilleures pratiques internationales requises pour une pareille organisation et en fonction des ressources disponibles pour le financement du PSDCC 2.

3.    La mission s’étendra sur une durée de cinquante (50) jours calendaires. Cette durée d’intervention du consultant comprendra les visites éventuelles de terrain qui pourront être nécessaires pour certaines rencontres avec le personnel ainsi que la validation des rapports (provisoire et définitif). Le temps d’occupation maximal des experts-clés est de 40 Hommes/Jours.

4.    Le Secrétaire Exécutif du Projet de Services Décentralisés Conduits par les Communautés, représentant l’Autorité Contractante, invite les firmes (Bureau/Cabinets) de Consultants éligibles à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés devront fournir les informations démontrant qu’ils ont les qualifications et expériences pertinentes pour fournir ces services (la nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment les références concernant l’exécution de marchés analogues, l’organisation technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le nombre de personnels professionnels) et les preuves relatives à ces références.

5.    Les exigences minima de qualification sont :

Le consultant doit être une firme, un cabinet, un bureau d’études ou un groupement de consultants, légalement constitué et justifiant :
-    d’une expertise en audit institutionnel et organisationnel des structures/organisations de développement (diagnostic, des fonctions institutionnelles, organisationnelle, opérationnelle, et planification stratégique) ;
-    d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en audit et/ou institutionnel et organisationnel ;
-    avoir effectué avec succès au minimum cinq (5) missions similaires ;
-    une expérience dans le secteur de la décentralisation et du transfert des compétences aux communautés, sera un atout supplémentaire.

6.    Pour l'évaluation des expressions d'intérêts, il sera appliqué les critères suivants : i) qualification et expérience du personnel permanent du consultant (15 points); ii) expérience générale du consultant (35 points) ; iii) Expérience spécifique dans la conduite de missions similaires (50 points).
NB : En cas d’égalité de scores, le consultant ayant plus de missions pertinentes sera privilégié.


7.    Les consultants intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur le paragraphe 1.9 des Directives de la Banque mondiale : Sélection et emploi de consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante (« Directives de consultants »), qui décrit les politiques de la Banque mondiale sur les conflits d’intérêts.

8.    Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie. Parmi ces candidats présélectionnés, le candidat classé premier sera ensuite invité à présenter des propositions technique et financière et un consultant sera sélectionné suivant la méthode de Sélection Fondée sur « les Qualifications des Consultants (QC) » telle que décrite dans les Directives de Consultant.

9.    Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes (ou en faisant une demande par e-mail) : du lundi au vendredi de 8 h à 12h et de 15h à 18h.

10.    Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française, doivent être fournies en trois (03) exemplaires dont un original et deux copies. L’original et les copies doivent être placés dans une enveloppe portant clairement la mention «Sélection d'un consultant (firme) pour réaliser l’Audit institutionnel et organisationnel du projet, à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis».

11.    Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé ou par courrier, à l’adresse suivante, au plus tard le 08 Décembre 2017 à 09 heures précises :

Projet de Services Décentralisés conduits par les Communautés (PSDCC)
Secrétariat Administratif du Secrétariat aux Services Décentralisés Conduits par les Communautés
Quartier ‘’Les Cocotiers’’, Haie Vive Cotonou
Bâtiment situé au Lot G 27, au premier étage du bâtiment, Von du Restaurant Teranga (cinquième Von à droite en quittant le carrefour de l’Eglise Bon Pasteur)
Tel : 21 30 48 87
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Cotonou-BENIN

Cotonou, le 22/11/ 2017

La Personne Responsable des Marchés Publics

Irénée Magloire Rick GNONLONFOUN

Dernière modification levendredi, 24 novembre 2017 04:12
Connectez-vous pour commenter
Retour en haut

Application Mobile

app-mobile-android

Abonnement Numérique

abonnement-numerique

Abonnement Papier

abonnement-papier

Inscrivez-vous à notre Newsletter et revevez l'information en continu ! Les dernières nouvelles, les dernières déclarations, l'information où que vous soyez !